Employment and Recruitment Manager

Kuwait Car showroom



 

مدير شئون موظفين

مرجع # 69080



معلومات الإتصال

********* ************
******* *****
*****, *******, *****

رقم الهاتف: *** *******
الهاتف النقّال: *** *******
الفاكس: *** *******
البريد الإلكتروني: *** *******



أهداف الوظيفة

ان تكون مفعمة بالحيوية وتدفعنا للتفكير والتطوير والابتكار في إجاد حلول غير نمطية ووتوافق مع روح قانون العمل الكويتي .
في الوقت نفسة تكون علي قدر علي من المرونة بما يتناسب مع احتياجات العمل وما تطرء علية المجريات المستقبلية.
وكل ذلك يكون من خلل خطة عمل مستقبلية تعد منا بعد التنسيق مع اقسام ،ومشاريع الشركة وقطاعاتها لوضع الخطط المستقبلية.
ان تتمتع برؤية مستقبلية واضحةومتطورة وانشاء قاعدة بيانات ملهمة وداعمة في اتخاذ القرارات والاجراءات ذات الصلة.
التواصل مع الادارات الخارجية واقسام الشركة والعاملين بها بما يصب في مصلحة الشركة.




البيانات الشخصية:
الجنسية: مصر
مكان الإقامة: الكويت
تاريخ الميلاد: 28 January,  1974
الجنس: ذكر  ( متزوج )
عدد الأطفال: 3

  
الوظيفة المرغوبة:
مكان الوظيفة: الكويت
نوع الوظيفة: ادارة تنفيذية
نوع العمل: موظف
نظام العمل: دوام كامل
الراتب المتوقع: $2,000 ~ $2999



المؤهلات
13 سنة خبرة مدير اداري القدرة علي التواصل مع الاخرين وايجاد الحلول للمشكلات المتعلقة بالعمل مع توفير الوقت والجهد والتكلفة -



الخبرة المهنية
مدير شئون موظفين فيراير 2010 حتى الان
*********** ********
1- تسجيل العقود الحكومية لدى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل واصدار الاقامات عليه ثم بعد انتهاء المشروع تصفية جميع العمالة المسجلين علي العقد الحكومي والحصول على براءة ذمة والافراج عن الكفالة البنكية .
2- تسجيل العمالة الوطنية في التامينات الاجتماعية ووزارة الشئون الاجتماعية والعمل .
3- اعداد واعتماد الرواتب الشهرية .
4- مراجعة واعتماد اجور العاملين المؤقتين ( اليومية ).
5- حساب الاجازات المستحقة للعاملين .
6- حساب نهاية الخدمة .
7- التامين علي العاملين ( علي الحياة – اصابات العمل ).
8- استئجار سكن مناسب للعاملين .
9- اصدار شهادات الرواتب للعاملين ( المتواجدين على رأس عملهم ).
10- اصدار شهادات الخبرة ( للعاملين الذين تركوا عملهم ).
11- تقديم الاحصائيات السنوية والربع سنوية .
12 – رفع التقارير التي تنظم سير العمل وتطورة .
13- اصدار التعميمات والنشرات التنظيمة التي تنظم سيرة العمل .
14- صياغة المراسلات من الشركة للجهات الحكومية وللشركات والقطاعات الاخري المراد مراسلاتها .
15- متابعة تجديد وتحويل والغاء الاقامات .
16- متابعة تحديث الملف لدى ادارة تحديث البيانات ( الخاصة بتحديث ملف الشركة بالجابرية) .
17- متابعة تسليم الرواتب لادارة تفتيش العمل .
18- متابعة فتح حسابات للعاملين بالشركة ( خاصة الحاملين لاقامة الشركة ) .
19- متابعة الاجازات المرضية واحتسابها حسب قانون العمل رقم 6 لسنة 2010 .
20- متابعة ملفات الشركة لدي وزارة الشئون الاجتماعية والعمل ولدى ادارة الهجرة والجوازات (قسم التاشيرات – الاقامات – البحث والمتابعة ).
21- متابعة اجراءات الكشف الطبي والبصمات .
22- متابعة استخراج واستبدال مباشر او تجديد رخص السوق سواء للعاملين او المركبات .
23- متابعة قسم الحركة الخاص بنقل العاملين من والي الشركة او المشروعات .
24- متابعة اقسام الامن الاداري بالمشروعات الموكلة للشركة .
25- متابعة مشكلات العاملين اليومية التي ترد الينا والعمل علي حلها في اقرب وقت ممكن .
25- اصدار تصاريح دخول لموقع المشروع ( مقاول _ مقاول من الباطن _ وزارة _ استشاري _ زائر ) .
26- فتح ملف لجميع الموظفين يشمل ( صورة جواز السفر – صورة البطاقة المدنية – صورة اذن العمل – صورة كرت البنك - كتاب التعين او عقد العمل – السيرة الذاتية – اقرار استلام العمل – نموذج التحاق عاملين بالمشروع – الاجازات – اقرار العودة – الاجازات المرضية – اذونات الخروج – طلبات سلف – الخ .................... ) .
27- تصميم واعداد النماذج الادارية التي تخدم العمل وتساعد علي انشاء نظام موحد قادراً علي تلبية الاحتياجات وذلك في اطار ما ينظمة القانون ولوائح الشركة الداخلية .
28- فتح ملفات بوكس خاصة بتنظيم المراسلات من والي الجهات الاخري بطريقة جيدة وسهلة (المام تام بحفظ الوثائق والمستندات ) .
29- حساب الاستقطاعات الشهرية المستحقة علي العاملين ( سلف – خطوط تليفون – سكن – الخ............... ) .
30- انشاء قاعدة بيانات للسير الذاتية التي تصل الينا لتوفير العمالة المطلوبة في المرحلة القادمة.
31- عمل مقابلات مع المرشحين للعمل في الشركة .
32- عمل جداول لتنظيم الاجازات لجميع العاملين وخاصة كل قسم علي حدة .
33- وضع تصورات مستقبلية للاحتياجات الفعلية من التخصصات المختلفة بالتنسيق مع الاقسام الفنية المتخصصة لتوفير الاحتياجات الفعلية المستقبلية .
34- لدينا علاقات مع وزارة الشئون الاجتماعية والعمل ( ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية – ادارة عمل العاصمة – ادارة عمل الاحمدي ) ووزارة الداخلية خاصة ( ادارة الهجرة والجوازات خاصة اقسام الاقامات و التاشيرات وقطاع الربط الالي وخاصة قسم الزيارات الخاص بالقطاع الاهلي ، وغرفة التجارة والصناعة .
35- لدي رقم مشغل حيث عملت علي نظام اصدار تاشيرات الدخول الخاص بالقطاع الاهلي لمدة (6) سنوات .
40- متابعة ما يستجد من اجراءات جديدة تتعلق بالوزارة ذات الصلة بالشركة .
41- استخراج شهادة نسبة العمالة الوطنية السنوية ، ومتابعة نسية العمالة الوطنية اليومية علي الملفات .
42- استخراج شهادات جهة مدني للشركة .
43- تجديد اعتمادات التوقيع علي الشركة .
44- عمل كتيبات ونشرات تحدد المستندات المطلوبة لكل اجراء وتكلفته بداية من اصدار تصريح العمل حتى دخوله البلاد ، طبع، تجديد ، الغاء اقامة و حتى حذفه من ملف الشركة .
45- ارسال هذه
كبير الاداريين مايو 2009 حتى فبراير 2010
*********** ********
1- تسجيل العقود الحكومية لدى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل واصدار الاقامات عليه ثم بعد انتهاء المشروع تصفية جميع العمالة المسجلين علي العقد الحكومي والحصول على براءة ذمة والافراج عن الكفالة البنكية .
2- تسجيل العمالة الوطنية في التامينات الاجتماعية ووزارة الشئون الاجتماعية والعمل .
3- اعداد واعتماد الرواتب الشهرية .
4- مراجعة واعتماد اجور العاملين المؤقتين ( اليومية ).
5- حساب الاجازات المستحقة للعاملين .
6- حساب نهاية الخدمة .
7- اصدار شهادات الرواتب للعاملين ( المتواجدين على رأس عملهم ).
8- اصدار شهادات الخبرة ( للعاملين الذين تركوا عملهم ).
9- تقديم الاحصائيات السنوية والربع سنوية .
10- صياغة المراسلات من الشركة للجهات الحكومية وللشركات والقطاعات الاخري المراد مراسلاتها .
11- متابعة تجديد وتحويل والغاء الاقامات .
12 - متابعة تحديث الملف لدى ادارة تحديث البيانات ( الخاصة بتحديث ملف الشركة بالجابرية) .
13- متابعة تسليم الرواتب لادارة تفتيش العمل .
14- متابعة فتح حسابات للعاملين بالشركة ( خاصة الحاملين لاقامة الشركة ) .
15- متابعة ملفات الشركة لدي وزارة الشئون الاجتماعية والعمل ولدى ادارة الهجرة والجوازات (قسم التاشيرات – الاقامات – البحث والمتابعة ).
16- متابعة اجراءات الكشف الطبي والبصمات .
17- فتح ملف لجميع الموظفين يشمل ( صورة جواز السفر – صورة البطاقة المدنية – صورة اذن العمل – صورة كرت البنك - كتاب التعين او عقد العمل – السيرة الذاتية – اقرار استلام العمل – نموذج التحاق عاملين بالمشروع – الاجازات – اقرار العودة – الاجازات المرضية – اذونات الخروج – طلبات سلف – الخ .................... ) .
18- تصميم واعداد النماذج الادارية التي تخدم العمل وتساعد علي انشاء نظام موحد قادراً علي تلبية الاحتياجات وذلك في اطار ما ينظمة القانون ولوائح الشركة الداخلية .
19- فتح ملفات بوكس خاصة بتنظيم المراسلات من والي الجهات الاخري بطريقة جيدة وسهلة (المام تام بحفظ الوثائق والمستندات ) .
20- حساب الاستقطاعات الشهرية المستحقة علي العاملين ( سلف – خطوط تليفون – سكن – الخ............... ) .
21- متابعة ما يستجد من اجراءات جديدة تتعلق بالوزارة ذات الصلة بالشركة .
22- استخراج شهادة نسبة العمالة الوطنية السنوية ، ومتابعة نسية العمالة الوطنية اليومية علي الملفات .
23- استخراج شهادات جهة مدني للشركة .
24- تجديد اعتمادات التوقيع علي الشركة .
مسئول قسم الاقامات مايو 2000 حتى ابريل2009
*********** ********
1- تسجيل العقود الحكومية لدى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل واصدار الاقامات عليه ثم بعد انتهاء المشروع تصفية جميع العمالة المسجلين علي العقد الحكومي والحصول على براءة ذمة والافراج عن الكفالة البنكية .
2- تسجيل وتجديد اعتمادات التوقيع .
3- اصدار شهادات نسبة العمالة الوطنية السنوية للتقدم الي مناقصات في لجنة المناقصات المركزية .
4- متابعة اصدار تصاريح العمل ، و طبع الاقامة اول مرة ، والتجديد ، والتحويل ، والالغاء ، والحذف من الملف .
5- متابعة عمالة مقاولي الباطن الحاملين لاقامة الشركة .
6- متابعة تسليم الرواتب الي ادارة تفتيش العمل لاصدار شهادات الراتب لكل عقد او ملف علي حدة .
7- متابعة التاشيرة التي تم ارسالها الي الجهات الطالبة للتاشيرة ولم يتم استقدامهم الي الكويت والغائهم وحذفهم من ملف الشركة .
8- طلب ار جي وتحليله لمتابعة العمالة علي الملفات .
9- طلب ار ان ومتابعة التصاريح علي الملفات حتى لا يتم حجز اماكن بدون استخدام .
10- متابعة عمل المندوبين سواء في الشئون او الجوازات او المرور .
11- استلام طلبات اصدار او تجديد او تحويل او الغاء الاقامات من الاداراة او المشاريع او الوكالات وتوزيعها علي موظفي القسم ومتابعة سيرها .
12- مراجعة نماذج الشئون والجوازات والمرور قبل توقيعها وبعد توقيعها من المفوض بالتوقيع .
13- عمل نظام يوضح المدة الزمنة المستغرقة في انجاز كل اجراء وفي النهاية زمن كل معاملة .
14- متابعة انتهاء الاقامات وتجديدها بناءاً علي طلب من الجهات صاحبة الصلاحية في ذلك.
15- متابعة انتهاء المركبات الخاصة بالشركة وتجديدها او القيام بالاجراء المطلوب.
16- متابعة انتهاء الجوازات وتبليغ الفرد صاحب العلاقة بذلك .
17- فتح ملفات لجميع العاملين به علي الاقل صور جواز السفر صورة البطاقة المدنية صورة اذن العمل طلب سحب الجواز ان كان تم سحبة ( بالاضافة الي الجواز الاصلي ).
18- متابعة تاشيرات الزيارات التجارية التي تصدر من ادارة الهجرة مباشرة او عن طريق خدمات القطاع الخاص ( الربط الالي ) .
19- متابعة تمديد الزيارات التجارية واقتراح الحلول المناسبة لوجود العمالة المطلوبة حسب احتياجات الفعلية للمشاريع او الوكالات او الادارات بما يتناسب مع القوانين والاجراءات المنظمة لذلك .
20- تحليل وتنظيف الملفات باستمرار من العمالة التي تم الاستغناء عنها او التي تم سفرها ومضى عليها اكثر من ستة اشهر .
21- عمل كتيبات ونشرات تحدد المستندات المطلوبة لكل اجراء وتكلفته بداية من اصدار تصريح العمل حتى دخوله البلاد ، طبع، تجديد ، الغاء اقامة و حتى حذفه من ملف الشركة.
22- ارسال هذه الكتيبات باللغة الاجنبية الي الوكالات او الشركة الاجنبية التي لها تعامل مع الشركة وخاصة التي نكون نحن كفلاء لهم .
23- الرؤية المستقبلية والعمل وفق خطط ادارية تلبي الاحتياجات الفعلية للعمل في الشركة ويفضل ان تكون هناك خطة لكل مشروع او ادارة علي حدة .
24- التنسيق مع مكاتب الطيران في توفير كتب الطيرات وتذاكر السفر للمستقدمين العاملين بالشركة .
25- المعرفة بالاجراءات المطلوبة للحصول علي تاشيرة لبعض الاجنبية .
26- تصفية جميع عمالة مقاولي الباطن فور انتهاء اعمالهم .
27- عمل عقود ادارية بين ادارة الشئون الادارية ومقاولي الباطن تنظم العلاقة بينهم .
28- اعداد المراسلات الي الوزارات المعنية او الجهات المراد مخاطبتها .
منسق ( شئون موظفين ) اكتوبر 1998 حتى ابريل 2000
*********** ********
1- طباعة نماذج التجديد والتحويل والالغاء الاقامات .
2- متابعة التامين الصحي الخاص بالاقامات .
3- متابعة الاقامات قبل انتهائها لعمل التجديد او الالغاء او التحويل .
4- فتح ملفات للعاملين (صورة جواز السفر – البطاقة المدنية – كتاب التعيين او عقد عمل – شهادات الخبرة – الشهادات الدراسية – الاجازات – اقرارات العودة – نهاية الخدمات ).
5- حساب الرواتب للعمالة اليومية ومراجعتها .
6- حساب الرواتب الشهرية ورفعها الي مدير شئون الموظفين لاعتمادها .
7- اصدار تصاريح دخول للمشروع .
8- متابعة تقارير الحضور والانصراف .
9- ادخال بيانات العاملين علي برنامج الاقامات .
10 - متابعة انتهاء الجوازات .
11 – طباعة نماذج الزيارات التجارية ، وحركة الدخول والخروج ، ونماذج اصابات العمل الخاصة بشركات التامين .



مشاهدة المستوى التعليمي
الشهادة العلمية المدرسة الموقع السنوات التخصص
بكالوريوس خدمة اجتماعية جامعة القاهرة مصر 1996 مدرسي ورعاية شباب



الدورات التدريبية
دورة اصدار تاشيرة الزيارة التجارية للقطاع الخاص
دورة قيادة الحاسب الالي icdl



العضوية
منتدي الموارد البشرية



المستوى المهني
المستوى المهني خبره فوق سنتين
استطيع الإلتحاق بعمل جديد خلال: فوراً



المهارات
المهارات درجة الإجادة سنوات الخبرة آخر إستخدام
الكمبيوتر خبير أكثر من عشر سنوات شهر أو أقل
الطباعة خبير أكثر من عشر سنوات شهر أو أقل



اللغات
اللغه درجة الإجادة سنوات الخبرة آخر إستخدام
العربية خبير أكثر من عشر سنوات شهر أو أقل
الانجليزية خبير أكثر من عشر سنوات شهر أو أقل
الفرنسية مبتدئ أكثر من سنتين أكثر من سنة



الهوايات
القراءة -
التواصل -